Industry Coordinator bei Internationale Kurzfilmtage

Die Internationalen Kurzfilmtage Winterthur sind das «Schweizer Kompetenzzentrum für den Kurzfilm». Sie veranstalten das bedeutendste Kurzfilmfestival der Schweiz, das jährlich im November in Winterthur stattfindet, touren mit ihrer Kurzfilmnacht durch 25 Städte in allen Landesteilen und Sprachregionen der Schweiz und unterhalten das grösste digitalisierte Kurzfilmarchiv Europas.

Die Kurzfilmtage sind als Verein organisiert, die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Winterthur und beschäftigt sieben Festangestellte.

Zur Unterstützung im Bereich Industry Events suchen wir für vom 11. August bis 30. November 2025 eine selbständige und engagierte Persönlichkeit als

Industry Coordinator (Mandat)

Zu deinen Aufgaben gehören

• Unterstützung der Head of Industry mit administrativen Aufgaben

• Allgemeine Koordination der Industry Events

• Bearbeitung und Korrekturlesen von Texten (Webseite, Publikationen, Newsletter)

• Betreuung der Aussendungen und Anmeldungen

• Pflege der Datenbank

• Ablaufpläne erstellen

• Kontakt zur Gästebetreuung

• Koordination der Eventlokalitäten und technischen Einrichtung

• Betreuung der Referent:innen während des Festivals

Wir erwarten von dir

• Sicherer Umgang mit Mac und Microsoft Office 365

• Erfahrungen mit Datenbank von Vorteil

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Schnelles Auffassungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Belastbarkeit und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten rund um das Festival

• Interesse an der Filmbranche und Motivation zum Erfolg der Industry beizutragen

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld in einer lebhaften Organisation mitten in der Winterthurer Altstadt. Bei der Anstellung handelt es sich um ein Mandat, welches rund 180 Arbeitsstunden umfasst. Die Entschädigung beläuft sich auf CHF 4500.– Brutto für das gesamte Mandat.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. April 2025 an jobs@kurzfilmtage.ch. Eingehende Bewerbungen werden laufend bearbeitet und passende Kandidat:innen bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu Gesprächen eingeladen.

Bei Fragen steht dir Inken Blum, Head of Industry, unter inken.blum@kurzfilmtage.ch gerne zur Verfügung.