Produktionskoordinator*in Dokumentarfilm 40-50%

Für die Umsetzung eines spannenden Dokumentarfilms suchen wir nach Vereinbarung, eine*n engagierte*n und erfahrene*n Produktionskoordinator*in, die/der das Projekt bis zur Fertigstellung kompetent begleitet.

Deine Aufgaben:

• Inhaltlicher und organisatorischer Research zur Projektvorbereitung

• Erstellung von Förderanträgen und Koordination von Einreichungen bei nationalen und internationalen Förderstellen

• Organisation und Koordination der Dreharbeiten in enger Zusammenarbeit mit Regisseur und Produktionsteam

• Planung und Steuerung der Postproduktion: Koordination Schnitt, Sounddesign, Musikkomposition, Color Grading, VFX, etc.

• Rechteklärung und Lizenzierungen von Bild-, Ton- und Archivmaterial

• Unterstützung des Regisseurs bei organisatorischen und produktionellen Fragen

• Planung und Organisation des Releases: Mögliche Festival-Einreichungen, Premiere, Marketing- und PR-Aktivitäten

• Budget- und Zeitplanüberwachung während aller Produktionsphasen

• Pflege interner Kontakte und Kommunikation über soziale Medien und Newsletter

• Assistenz der Produzenten im administrativen und operativen Bereich der Firma

• Stellvertretung des Production Managers

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Film-/TV-Produktion

• Starke organisatorische Fähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrung und Freude am Teamwork

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Französisch und Italienisch von Vorteil

• Begeisterung für Film, TV, Serien und Events

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein

• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Online-Tools wie ClubDesk, SharePoint, Google Calendar etc. zur Verwaltung und Koordination

• Flexibilität und Belastbarkeit – du bist bereit, bei projektbedingten Arbeitsspitzen mehr zu leisten und weisst, dass intensivere Phasen durch ruhigere Zeiten ausgeglichen werden

Das bieten wir:

• Ein spannendes, gesellschaftlich relevantes Filmprojekt mit künstlerischem Anspruch

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kreativen Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Regisseur, dessen Dokumentarfilme bereits international ausgezeichnet und erfolgreich ausgewertet wurden

• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation

• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und kreative Prozesse aktiv mitzugestalten

• Vergütung: Branchenüblich und abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 04.08.2025 an office@zasfilm.ch. Interviewtermine sind am 19. oder 21. August 2025 oder auch während dem Locarno Film Festival möglich. Rückfragen beantworten wir dir gerne und freuen uns auf das Kennenlernen.